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Usando Dropbox con iWork para sincronizar ficheros en vez de iCloud

Oct 7, 2012   //   by ivanpl   //   Novedades, Tecnología  //  No Comments

Soy seguidor de Mac desde hace ya unos años y me encantan sus productos, pero siempre hay algo que no se le ha dado bien y son los servicios en la “nube”. En mi primer contacto con Apple aun existían las cuentas .mac, luego se paso a .me y ahora iCloud. En relativamente pocos años… y por fortuna ahora han dejado de lado lo del correo electrónico.

Ahora con iCloud no les va mucho mejor. El servicio ha mejorado pero sigue teniendo muchos fallos y sigue siendo tan cerrado que no nos sirve a muchos de los usuarios. Por fortuna, en una de las recientes actualizaciones, Apple ha abierto un poco la manga y en mi caso he conseguido usar la suite ofimática iWork del iPad sincronizándola con Dropbox y pasando de iCloud, que me había dado fallos e incluso pérdida de información. Os cuento como lo hago:

  1. Para empezar, desde los ajustes de las aplicaciones de iWork en el iPad desactivo “usar iCloud”.
  2. Creo un fichero en Numbers por ejemplo. Para guardarlo voy a: Compartir e imprimir > abrir en…> elijo formato “numbers” > elijo Dropbox.
  3. En Dropbox uso la carpeta que desee para cargar y guardar el fichero.
Para abrir un fichero (he de tenerlo en dropbox previamente):
  1. Voy a Dropbox en el iPad (o iPhone), obvio…. y elijo el fichero.
  2. Le doy a “abrir en…” y elijo Numbers.
  3. Acepto las advertencias de incompatibilidad (si es que he abierto el fichero con la aplicación de escritorio).
  4. Trabajo sobre el fichero y para guardarlo sigo los pasos del listado anterior.
  5. Una vez guardado, borro el fichero que almacena el propio Numbers:
Admito que no es “tan cómodo” como usar iCloud pero al menos lo controlo, lo manejo, no pierdo datos y puedo tener mi sistema de ficheros que tanto me ayuda en mi trabajo diario (y que se reproduce en mi ordenador de casa). Os pongo por último los pros y contras que me he encontrado usando este sistema y por supuesto, espero ampliar la lista mediante vuestros comentarios…
PROS:
  1. Tengo un sistema de ficheros en el iPad ideal (Dropbox).
  2. Ahorro espacio, ya que Numbers (o Keynote o Pages) no se queda con los ficheros.
  3. La copia de seguridad es automática (en iCloud se supone que también, pero es taaaaan automática que un par de veces no guardo y no me di cuenta).
  4. Puedo usar mis aplicaciones de escritorio sin problema. En mi caso uso Mac OSX 10.7 (Lion) y mi iWork no sincroniza con iCloud, pero si con Dropbox.
  5. Me libro del oscurantismo de iCloud, de que no me permita establecer las carpetas que quiera ni acceder en el escritorio (la más importante).
  6. Tienes una previsualización de los ficheros desde dropbox sin falta de abrirlos para editar.
CONTRAS:
  1. Este sistema (la sincronización con iCloud también) sirve para ficheros que no usen características de la aplicación de escritorio. Al abrir los ficheros con la app móvil, estos se convierten a este formato. En ficheros no demasiado “complicados” ni te das cuenta.
  2. Recomiendo que la creación de los ficheros se haga desde la aplicación móvil, para evitar problemas de compatibilidad.
  3. La apertura y guardado de ficheros es más lenta.
  4. Requiere ser metódico para abrir y cerrar ficheros, no olvidarte pasos y llegar a acostumbrarte.

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